Учёт инструмента · в телефоне и в браузере

Всегда знаете,
кто взял инструмент

Где инструмент, у кого и что свободно — за пару тапов. В приложении выдаёте на объекте, в веб-кабинете ведёте учёт с компьютера. Данные общие.

  • Демо — без регистрации
  • До 20 инструментов бесплатно
  • Android, iPhone, компьютер
app.ktovzyal.ru
Веб-кабинет КтоВзял: обзор парка по шести состояниям, последние действия и что требует внимания
Главный экран приложения КтоВзял на телефоне
Один учёт — на телефоне и на компьютере
Данные
Серверы в России, обработка по 152-ФЗ. Данные компании видите только вы
Сохранность
Бэкапы каждый день в зашифрованном виде, сервис под присмотром круглосуточно
Развитие
Обновление 1.13.0 — 25.10.2026. Вся история версий открыта
Связь
Отвечает разработчик: почта, Telegram, MAX

Знакомо?

Инструмент расходится по бригаде — и теряется

Тетрадь и память перестают работать уже на втором десятке инструментов и паре объектов.

Пневмогайковёрт на бетонном полу мастерской
«Гайковёрт у кого?»Последним брал кто-то из своих. Кто и куда увёз — не помнит никто.
Углошлифовальная машина в руке рабочего
«Вроде на объекте был»Едем за инструментом на площадку, а он всё это время лежал на складе.
Компрессор в углу мастерской
«Купим ещё один»Проще докупить, чем искать. Так в парке появляется четвёртый перфоратор.
Ведёте учёт в Excel? Где таблица справляется, а где ломается

Как это работает

Три шага — и на вопрос «где он» есть ответ

ШАГ 1

Заведите по фото

Снимите заводскую табличку — приложение прочитает производителя, модель и серийный номер. Вы проверяете и сохраняете. Целый парк — загрузкой из Excel в веб-кабинете.

Заводская табличка шлифовальной машины Makita BO5031
Производитель
Makita
Модель
BO5031
Серийный №
60483A
ШАГ 2

Выдайте и верните

На сотрудника, на объект или на склад — в пару касаний. При возврате отметьте состояние: чистый, с замечаниями, сломан. Всё ложится в журнал.

Перфоратор Bosch GBH 2-26Основной склад
Свободен

↓ выдан · 09:14 · сделал Иван

Перфоратор Bosch GBH 2-26Петров А. · ЖК «Северный»
У сотрудника
ШАГ 3

Смотрите, где что

Весь парк по состояниям на одном экране. Карточка сотрудника — что у него на руках, карточка объекта — что уехало на площадку.

20в парке

9 свободно5 у сотрудников 3 на объектах2 в ремонте1 сломан

Возможности

Как это выглядит в работе

Настоящие экраны: слева — веб-кабинет, справа — приложение. Одни и те же данные.

app.ktovzyal.ru
Новый инструмент в веб-кабинете: по снимку шильдика подставлены производитель и модель
Карточка инструмента в приложении: фото, номера и где он сейчас

Карточка за полминуты

Фото таблички — и модель с серийным номером уже в полях. Опечаток меньше, а по номерам потом ищут инструмент.

  • Распознанное показывается на проверку, само не сохраняется
  • Общий вид, этикетка и доп. фото у каждого инструмента
ПРИЛОЖЕНИЕВЕБ-КАБИНЕТ

Два входа — один учёт

Телефон — на объекте. Компьютер — в офисе

Можно работать только в приложении, только в браузере или и там и там. Выбирайте, как удобно вам и вашим людям.

Приложение

Android · RuStore и AppGallery

  • Выдать и принять инструмент прямо на площадке
  • Фото шильдика и фото при приёмке — камерой телефона
  • Объекты на карте: видно, куда уехал инструмент
  • PDF-отчёт — в мессенджер в два касания
Карточка объекта в приложении: карта и инструмент на площадке

Скачать приложение

Веб-кабинет

app.ktovzyal.ru · компьютер, iPhone, Mac — в браузере, без установки

  • Весь парк таблицей: фильтры, группировка, свои виды
  • Загрузка учёта из Excel и выгрузка обратно
  • Выдача и возврат сразу десятка инструментов
  • Аналитика по сотрудникам: кто как возвращает инструмент
  • Поиск по всему за секунду — Ctrl+K
app.ktovzyal.ru/analytics
Аналитика по сотрудникам в веб-кабинете

Открыть демо в браузере Зарегистрироваться

Одна учётная записьВход под той же почтой и паролем — где удобно
Изменения сразуВыдали с телефона — в открытом кабинете видно без перезагрузки
Один тарифВеб-кабинет входит во все тарифы, включая бесплатный

Отзывы

Что говорят те, кто уже ведёт учёт

Видно, какой инструмент выдан, кому и когда, можно быстро найти информацию без бумажных журналов и таблиц. ‹…› Разработчик на связи, многие пожелания были внедрены в последних обновлениях.
Евгенийкладовщик, ООО «Резерв» — строительство железных дорог
отзыв в RuStore
Лучшие! Я могу кладовщика на половину дня освободить! И накладные теперь отменю. Очень полезная программа.
Евгений отзыв в RuStore
Полностью заменила бумажные носители: вся история перемещений инструмента всегда под рукой. Поиск занимает секунды, что очень выручает при работе с кладовыми и полевыми бригадами.
Иванкладовщик, ООО «Резерв» — строительство железных дорог
отзыв в RuStore

Тарифы

Платите за инструмент, а не за людей

Сколько человек работает в учёте — на цену не влияет. Значение имеет только количество инструмента.

Сколько у вас инструмента?

Инструмента больше 20? Проверьте учёт на всём парке до оплаты

Free остаётся с вами навсегда. Если парк больше, включите любой платный тариф на 14 дней бесплатно: заведите весь инструмент, поработайте и решите. Карта не нужна, один раз на компанию. Не оплатите — данные не пропадут: просмотр, отчёты и возврат на склад работают всегда.

Нужна оплата по счёту для организации или ИП? Месяц, квартал или год — запросить счёт

Как оплатить, пробный период и код друга — в справке

Вопросы

Частые вопросы

Все вопросы и ответы

Справка — пошагово по каждой функции

Не нашли ответ?

Напишите — отвечает разработчик: support@ktovzyal.ru, Telegram или MAX.

Подойдёт ли это нам?

Если инструмент расходится по людям, складам и объектам — да. Как правило, это бригады и компании на 10–50 человек: стройка, монтаж климатической и холодильной техники, электрика, малярные и кузовные участки, мастерские, прокат. Учитывают не только инструмент, но и приборы, оснастку, рации, спецодежду и СИЗ.

Можно посмотреть, не регистрируясь?

Да. «Открыть демо в браузере» — и вы в готовой компании с инструментом, сотрудниками, объектами и историей выдач. Выдавайте, возвращайте, смотрите отчёты — ничего не сохранится. В приложении то же самое — кнопка «Посмотреть демо» на экране входа.

У меня iPhone. Или нужно работать с компьютера

Веб-кабинет на app.ktovzyal.ru работает в браузере на компьютере, iPhone, Mac и планшете — без установки. Приложение есть для Android (RuStore и AppGallery). Учётная запись и данные общие.

Веб-кабинет — в справке

У нас всё в Excel — придётся заводить заново?

Нет. В веб-кабинете загрузите свою таблицу: покажете, какая колонка что значит, кабинет проверит строки и заведёт инструмент. Если завести вручную хочется вместе — напишите, поможем бесплатно.

Где хранятся данные и кто их видит?

На серверах в России, обработка по 152-ФЗ. Компании разделены на уровне базы данных: чужие данные не видит никто. Резервные копии — каждый день, в зашифрованном виде, вне основного сервера; восстановление проверено на практике.

Как устроена защита данных · Политика конфиденциальности

Сотрудникам нужно что-то устанавливать?

Нет. Сотрудник — это запись в справочнике, на которую выдают инструмент; заводить их можно сколько угодно. Если хотите, чтобы учёт вели несколько человек, пригласите до пяти пользователей с полным доступом или только просмотром — бесплатно.

Как пригласить коллегу

Начните с бесплатного тарифа

До 20 инструментов — бесплатно и без ограничения по времени. Этого хватает, чтобы завести парк и понять, ваше это или нет. А можно ещё проще — открыть демо: готовая компания, без регистрации.

QR-код на страницу загрузки приложения Скачать на телефон —
наведите камеру
Скачать бесплатно